Datenschutzerklärung

NUTZUNGSERKLÄRUNG

1. Möglichkeiten der Nutzung MHM eRECRUITING

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an der Stadt Eppingen und auf Ihre Bewerbung. Für die Nutzung unserer Stellenbörse MHM eRECRUITING gibt es folgende Möglichkeiten:

Sie können sich über unsere Stellenbörse auf eine Stelle bei der Stadt Eppingen, Marktplatz 1, 3, 5, 75031 Eppingen in Deutschland (im Folgenden Stadt Eppingen) bewerben. Hierbei stellen Sie uns Ihr Profil für eine konkrete ausgeschriebene Position oder einen Praktikumsplatz zur Verfügung. Ihre Angaben werden nur für diese Stelle geprüft, eine Prüfung für weitere Vakanzen findet nur statt, wenn Sie Ihr Profil dafür freigegeben haben.

Registrierung für eine Initiativbewerbung: Sie stellen uns Ihr Profil zur Verfügung, ohne sich auf eine konkrete Position zu bewerben. Durch Freigabe Ihres Profils gestatten Sie der Stadt Eppingen, Ihr Profil für verschiedene Einsatzmöglichkeiten zu prüfen.

Sofern Ihr Profil für eine Vakanz bei der Stadt Eppingen infrage kommt, kontaktieren wir Sie über die von Ihnen hinterlassenen Kontaktdaten. Ihre Angaben werden vertraulich behandelt. Sowohl bei einer Bewerbung als auch bei einer Registrierung können Sie Ihre Kontaktdaten jederzeit ändern.

Sofern wir Ihnen momentan keine passende Position anbieten können, besteht die Möglichkeit zur Aufnahme in unseren Talentpool. Sie werden hierzu von uns separat angeschrieben und können dieser Aufnahme zustimmen, aber auch zu einem späteren Zeitpunkt widersprechen.

2. Datenschutzbestimmungen

a) Einleitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der Stadt Eppingen ein besonders wichtiges Anliegen. Daher behandeln wir Ihre persönlichen Angaben, die Sie auf unserem Portal eingeben, stets vertraulich und im Einklang mit den Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Landesdatenschutzgesetz (LDSG). Diese Erklärung zum Schutz Ihrer Persönlichkeitsrechte gilt ausschließlich für die Stadt Eppingen.

b) Verantwortliche Stelle für die Datenerhebung

Stadtverwaltung Eppingen
Marktplatz 1
75031 Eppingen
Tel.: 07262-920-0
Fax: 07262-920 -1177

rathaus@eppingen.de

c) Behördliche Datenschutzbeauftragte

HEYDER + PARTNER
Gesellschaft für Kommunalberatung mbH
Konrad-Adenauer-Str. 11
72072 Tübingen

datenschutz@eppingen.de

d) Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Sofern Sie sich mit Ihrem Profil bewerben oder registrieren und uns Informationen über die Stellenbörse der Stadt Eppingen zukommen lassen, werden Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 DSGVO i.V.m. § 15 LDSG von uns verarbeitet. Freiwillige Angaben in Ihrer Bewerbung verarbeiten wir auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sollten Sie uns auch sog. besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO freiwillig zur Verfügung stellen, so erlauben Sie uns, diese Informationen im Rahmen der Registrierung zu speichern und für die Zwecke dieses Recruitingportals zu verwenden (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

Die in Ihrer Bewerbung bzw. in Ihrer Initiativbewerbung enthaltenen personenbezogenen Daten werden nicht ohne Ihre Zustimmung im Recruitingportal von der Stadt Eppingen gespeichert. Diese können Sie uns jedoch freiwillig für bestimmte Zwecke in den dafür ausgewiesenen Bereichen des Recruitingportals der Stadt Eppingen hinterlassen (wie etwa Ihren Namen, Ihre aktuelle Berufsbezeichnung, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer im Rahmen einer Registrierung).

e) Zwecke der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden nur zum Zweck der Bewerbungsabwicklung erhoben, verarbeitet und genutzt. Zur Nutzung des Recruitingportals der Stadt Eppingen werden die Kontaktdaten wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse etc. erhoben. Diese Daten dienen grundsätzlich der Kontaktaufnahme bezüglich Ihrer Bewerbungen.

f) Cookies

Die Stellenbörse der Stadt Eppingen verwendet zwingend erforderliche Cookies (sog. "Session-Cookies), die Daten zur technischen Sitzungssteuerung im Speicher Ihres Browsers ablegen. Diese werden nicht zum Erheben von Nutzungsdaten verwendet und werden spätestens mit dem Schließen Ihres Browsers gelöscht. 
Um die Cookie-Einstellungen zu speichern, wird ein Cookie gesetzt, sobald der Cookie-Banner angeklickt wird. Dadurch wird der Banner für diesen Benutzer nicht mehr angezeigt. Das Cookie speichert den Zustand des Banners für ein Jahr.

Des Weiteren weisen wir darauf hin, dass Browser in der Regel über Funktionen zur Verwaltung von Cookies verfügen.

Bei jedem Zugriff werden die IP-Adresse, der Browsertyp und die abgerufene Seite gespeichert.

g) Bearbeitung, Aktualisierung und Löschung Ihrer Daten

Sie können jederzeit im Recruitingportal der Stadt Eppingen Änderungen Ihrer Kontaktdaten vornehmen. Bitte beachten Sie, dass sich Änderungen Ihres Profils auf die gesamte Bewerbung auswirken können. Nach Abschluss des jeweiligen Verfahrens werden Ihre Daten gemäß gesetzlichen Bestimmungen gelöscht bzw. für statistische Zwecke in der Art anonymisiert, dass keinerlei Rückschlüsse mehr auf Sie gezogen werden können.

h) Weitergabe an Dritte

• HR Diagnostics AG, Königstraße 20, 70173 Stuttgart - Durchführung digitaler Auswahltests für Bewerber (Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO)

i) JobAgent

Damit Sie keine Karrierechance verpassen, können Sie über unseren JobAgenten passende Job-Angebote abonnieren. Ihre per Einwilligung erteilten Angaben verarbeiten wir ausschließlich für den genannten Zweck und Sie können sich jederzeit von JobAgent-E-Mails und Diensten abmelden.

j) Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling finden nicht statt. 

k) Betroffenenrechte

Als betroffen Person haben Sie das Recht, von uns jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), deren Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) zu verlangen sowie Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) geltend machen. Zudem haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, einer rechtmäßigen Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO). Ihre Einwilligungserklärung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Bitte beachten Sie dabei, dass Datenverarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, hiervon nicht betroffen sind. 

l) Beschwerderecht

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht Ihnen gem. Art. 77 DSGVO das Recht zu, sich beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, poststelle@lfdi.bwl.de beschweren.

m) Bestehen einer Erforderlichkeit zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Ohne Ihre Angaben können Sie an unserem Bewerbungsverfahren nicht teilnehmen.

n) Zugriff über dynamische QR-Codes

Wenn Sie unsere Website über einen QR-Code aufrufen, der auf externen Materialien (z. B. Printwerbung) platziert ist, erfassen wir in Zusammenarbeit mit dem Anbieter des QR-Codes (https://www.qucode-generator.de) bestimmte Daten, darunter die Anzahl der Scans, den Standort, das verwendete Betriebssystem und den Zeitpunkt des Zugriffs. Diese Daten helfen uns dabei, Effektivität unserer Kampagnen zu bewerten und  zu optimieren.

o) Verknüpfung Ihrer Bewerbung mit einer Herkunftsseite

 Beim Aufruf unserer Bewerbungsplattform kann technisch bedingt die aufrufende URL im sogenannten „Referer-Header“ des HTTP-Protokolls übermittelt werden. Zur Wahrung der datenschutzrechtlichen Grundsätze der Datenminimierung und Zweckbindung wird diese URL auf dem Server automatisch anonymisiert, indem alle etwaig enthaltenen Parameter entfernt werden. Zur Wiedererkennung der Herkunft eines Seitenaufrufs wird im Anschluss in die URL ein Parameter (konkret: referrer) eingebettet. Dadurch kann beispielsweise nachvollzogen werden, über welche Plattform oder Webseite der Zugriff auf die Stellenanzeige erfolgt ist.

Wichtig: Es werden in diesem Zusammenhang keine Cookies gesetzt und es findet kein Tracking über verschiedene Sitzungen hinweg statt.

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses wird auf der Bewerbungsplattform unterhalb der Datenschutzhinweise eine separate Einwilligung des Bewerbenden per Checkbox eingeholt:

• Mit erteilter Einwilligung: Der Parameter wird mit der Bewerbung verknüpft. Dadurch ist es uns möglich, die Herkunft einzelner Bewerbungen auszuwerten und die Performance unterschiedlicher Plattformen im Recruiting-Prozess zu analysieren.

• Ohne Einwilligung: Der Parameter wird zwar technisch gespeichert, jedoch nicht mit der jeweiligen Bewerbung verknüpft. Es besteht somit keine Verbindung zu personenbezogenen Daten, weshalb in diesem Fall keine Zustimmung erforderlich ist. Eine statistische Auswertung des konkreten Bewerbungsverlaufs ist in diesen Fällen jedoch nicht möglich.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt entweder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder – bei nicht verknüpfter Speicherung – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der anonymisierten Reichweitenanalyse und Optimierung unseres Bewerbungsprozesses).

Stand 07/2025